Торжественная церемония организации пройдет в столице Индонезии Джакарте. Именно здесь располагается штаб-квартира Секретариата АСЕАН. Ожидается, что в ней примут участие около 150 представителе стран-членов Ассоциации.

Кандидатура Сурина Питсувана на пост Генерального секретаря Ассоциации сроком на пять лет была единогласно одобрена в июле 2007 года на конференции министров иностранных дел стран-членов АСЕАН. После принятия в ноябре 2007 года Хартии АСЕАН на нового Генерального секретаря АСЕАН могут быть возложены более ответственные полномочия и задачи, передает таиландское информационное агентство TNA.