Начиная с 20 марта 2003 года Генеральное Консульство США во Владивостоке будет проводить предварительную запись на собеседование по телефону, факсу или электронной почте. Запись на собеседование можно сделать по электронной почте: conssect@gin.ru; по телефону: (4232) 30-00-70 или по факсу: (4232) 30-00-91. Обычно собеседование назначается с понедельника по пятницу в утренние часы. Паспорт с визой обычно возвращается заявителям в тот же день. Для того, чтобы упростить процедуру оформления виз группам заявителей, таким как экипажи судов, спортивные команды, делегации бизнесменов, участников обменных программ и так далее, документы могут быть поданы представителем группы с понедельника по пятницу с 11 до 13 часов.