Как справиться с оплатой при выключенных pay-сервисах, на которые приходилась практически треть всех безналичных оплат? Как розничному бизнесу в Приморье вообще разобраться в постоянно меняющихся условиях расчёта и скоординировать поставки в ситуации взрывного спроса и нестабильных цен? ИА DEITA.RU и эксперты МТС Кассы подготовили небольшую памятку.
Новая экономическая реальность диктует свои правила. Еще осенью 2021 года в Приморье доля pay-сервисов в общем денежном обороте операций по картам составила 33%, а доля транзакций – 35%. Чем можно заменить отключенные сервисы, рассказал генеральный директор МТС Кассы Максим Исаев.
«Решить вопрос с оплатой картами можно, подключив систему быстрых платежей. В этом случае кассир формирует чек, как обычно, а для оплаты выводит QR-код на экран кассы. Покупателю нужно отсканировать его с помощью камеры телефона и перевести деньги с помощью мобильного приложения банка», – отметил Максим Исаев. Процент эквайринга в этом случае 0,7%, что ниже обычного. Рассказать в торговых точках о новом варианте предприниматели могут, повесив соответствующие объявления. Это избавит от очередей у кассы, связанных с отменой или изменением способа оплаты. Также клиентам можно об этом сообщить в рассылках через мессенджеры или электронную почту. Подключить СПБ можно, обратившись к поставщику оборудования, либо к банку, который является участником системы быстрых платежей.
Кроме того, всем, кто этого ещё не сделал, эксперты советуют заняться автоматизацией кассовых операций. Занесите в кассу всю базу товаров, тогда наименование и цена будут подтягиваться из справочника, и кассиру не придётся набивать вручную все, что требуется в чеке по закону. Лучше, чтобы на товарах был штрихкод. Кассиру останется только отсканировать его и указать количество, остальное касса подтянет из базы сама. Этот способ самый быстрый. Возможно, пришла пора взять в аренду умную кассу - они рассчитывают сумму чека и сдачу самостоятельно. Тем, кто использует автономные кнопочные, придется сложнее, кассиру понадобится калькулятор.
Говоря про переоценку, Максим Исаев заметил, что цены в настоящее время приходится менять довольно часто, поэтому посоветовал предпринимателям купить товароучетную программу. Стоимость ее в среднем в месяц составляет около тысячи рублей. Также это поможет автоматизировать кассовые операции и всегда отслеживать запасы товаров.
Также эксперты напоминают о безопасности и рекомендуют проверить стабильность работы облачных CRM-систем, программ для онлайн-бухгалтерии и товароучетных сервисов, особенно, если их предоставляют зарубежные компании.
«Сделайте резервное копирование данных там, где это возможно, и поменяйте пароли на более сложные и многосимвольные. Включите двухфакторную идентификацию для корпоративных аккаунтов соцсетей и почты», – напомнил Максим Исаев.