Цифровые сервисы обсудили в управлении судебного департамента в Приморье

В Управлении Судебного департамента в Приморском крае обсудили оснащение серверных помещений судов Приморья, хранение архивных документов и отправку корреспонденции в электронном виде, сообщает ИА DEITA.RU.

В Управлении Судебного департамента в Приморском крае состоялось расширенное оперативное совещание под председательством начальника Управления Е.А. Кузьмина, посвященное вопросам оборудования архивных и серверных помещений в судах Приморского края, совершенствования деятельности районных и городских судов Приморья по хранению архивных документов, а также взаимодействия с ПАО «Россгострах» и АО «Почта России».

На совещании была отмечена необходимость максимального использования судами Приморья возможности отправки корреспонденции в электронном виде и активного применения имеющихся цифровых сервисов. Среди них – электронные заказные письма, электронные уведомления о вручении, «знак онлайн-оплаты», который заменяет использование марок и франкировальных машин, что дополнительно повышает удобство для работников судов, сокращает издержки и значительно ускоряет обмен документами. Сокращение сроков доставки судебных извещений и корреспонденции до участников процесса и оперативное получение судом уведомлений позволяет существенно ускорить судопроизводство в целом.

В ходе обсуждения докладов заместителей начальника Управления Н.В. Кожановой и М.М. Пасешнюка по вопросам оборудования архивных и серверных помещений в районных (городских), гарнизонных военных судах Приморского края, а также работы по совершенствованию деятельности судов в части хранения архивных документов было отмечено, что по государственному контракту приобретены и установлены жалюзи в серверных помещениях Ленинского, Первомайского, Первореченского, Фрунзенского районных судов г. Владивостока, Лесозаводского, Ольгинского, Партизанского, Пограничного, Ханкайского, Спасского районных судов, Арсеньевского, Партизанского городских судов Приморского края. Приобретены кондиционеры для серверных помещений Ольгинского районного суда, Владивостокского гарнизонного военного суда, Партизанского городского, Октябрьского и Пограничного районных судов. Выполнена установка системы автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, автоматической системы газового пожаротушения в здании судебного присутствия Арсеньевского городского суда в селе Яковлевка.

В ходе дальнейшей работы отделу капитального строительства и материально-технического снабжения Управления рекомендовано собрать и обобщить информацию о проведении в серверных помещениях судов ремонтных работ, а также об уже имеющемся и необходимом к установке оборудовании.

Особое внимание было уделено хранению архивных документов районных (городских) судов Приморского края, контролю исполнения «Дорожной карты» Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и рекомендаций Управления по разработке и утверждению планов по приведению в надлежащий порядок документов в архивах, организации ведения обязательных учетных документов, своевременному списанию архивных документов с истекшими сроками хранения и передаче дел на постоянное хранение в Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.