С 2026 года транспортные документы в России станут полностью электронными

С 1 сентября 2026 года транспортные и экспедиторские документы в России можно будет оформлять только в электронном виде. Такое требование закреплено в новом законе, одобренном Советом Федерации. Формировать документы смогут только те экспедиторы, которые включены в специальный государственный реестр.

Мера направлена на усиление контроля за перевозкой грузов, включая потенциально опасные и запрещённые к обороту предметы — наркотики, оружие, боеприпасы, драгметаллы и контрафактную продукцию. Закон охватывает все виды перевозок: автомобильные, железнодорожные и воздушные.

Согласно поправкам, электронные документы должны быть подписаны квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (для физлиц) и направлены в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Переход к цифровому документообороту станет обязательным с 1 сентября 2026 года, а до 1 мая 2026 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся экспедиторской деятельностью, обязаны зарегистрироваться в реестре на национальной платформе «ГосЛог».

Нарушителей — тех, кто продолжит работать вне системы — привлекут к ответственности.

Как отметил сенатор Валерий Васильев, новый закон обеспечит прозрачность, устранит «серых» перевозчиков и создаст условия для добросовестной конкуренции на рынке.

Цифровизация также предусматривает, что экспедитор обязан проверять груз на соответствие заявленным сведениям. В случае обнаружения запрещённых товаров, он должен уведомить МВД или ФСБ.

Операционный директор логистической платформы «Монополия» Кирилл Каликин назвал создание реестра логичным шагом, продиктованным как технологическим развитием, так и необходимостью укрепления безопасности. Однако он подчеркнул, что многое будет зависеть от будущих подзаконных актов, а также от того, насколько чётко будет урегулирован статус агрегаторов и правовое положение экспедитора в накладных.

По словам замминистра транспорта Дмитрия Зверева, до конца текущего года планируется подготовить 22 нормативных акта, которые подробно определят порядок применения закона.