Правила обращения с документами ввели в России

Кабинет Министров России впервые отдельно прописал правила работы с информацией под грифом «для служебного пользования» (ДСП) в электронном виде. Об этом говорится в новом постановлении правительства, сообщает ИА DIETA.RU.

Ранее существующее постановление от 3 ноября 1994 года регулировало порядок работы только с бумажными и иными физическими носителями. Нововведения вводят четкие регламентации для изготовления, обработки, хранения и удаления электронной документации, содержащей отметку «ДСП».

Документы и файлы с пометкой «ДСП» должны создаваться, храниться и передаваться через сертифицированные системы электронного документооборота, обеспечивающие защиту данных. Также определены строгие правила уничтожения таких файлов: они могут быть стерты с помощью специальных устройств, разрушающих носители механически, или удалены безвозвратно с цифровых носителей.

Постановление уточняет правила нанесения грифа «ДСП» на части документов и приложения, регламентирует порядок их копирования, уничтожения и передачи между подразделениями. Для бумажных документов сохраняются требования о хранении в запираемых шкафах и передаче заказными почтовыми отправлениями.