4 способа успевать делать всё, что вы запланировали

Если вы каждый день слышите фразу “как ты все это успеваешь?”, то это статья точно не для вас. Если вы слышите эту фразу реже, скорее всего, вам ее говорили спонтанно и вам есть над чем поработать. ИА DEITA.RU собрало 4 способа, которые помогут вам стать лучше и продуктивнее других.

ОТЛИЧАЙТЕ СРОЧНОЕ ОТ ВАЖНОГО

Если в течение дня у вас появляется какая-то новая незапланированная задача, перед тем как приступить к ней, подумайте, насколько она важна, а потом примите решение, когда ее лучше всего выполнить. Когда люди говорят, что слишком заняты, это всего лишь значит, что они не умеют распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты. Разбирайтесь сначала с приоритетными задачами и не отвлекайтесь на мелкие делишки.

СОКРАЩАЙТЕ

На работу по статистике мы настраиваемся примерно 25 минут. Чтобы вам не приходилось делать это снова и снова, уберите все раздражители. Выключайте уведомления на телефоне, не включайте телевизор, уберите от себя все, что смещает ваш фокус. Для того, чтобы понять, где и когда вы сталкиваетесь с раздражителями, проверьте свой распорядок дня.

ПЛАНИРУЙТЕ С ВЕЧЕРА

Когда вы составите список дел, вы будете действовать на автомате. Возьмите вечером листок с ручкой и зафиксируйте, что вам нужно сделать завтра. Постарайтесь записанные задачи сделать до обеда, так как утром у вас больше всего энергии. Повторяйте ежедневно этот процесс и увидите, как повысится ваша продуктивность.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕТОД 1-3-5

Список приоритетов сократит ваше время и повысит продуктивность. Распланируйте день так, чтобы вы успевали за день сделать 1 большое сложное дело, 3 средних и 5 маленьких. Вам желательно начинать день с реализации самого тяжелого дела, а затем браться за остальные. В зависимости от обстоятельств, список может меняться, но тактика 1-3-5 останется неизменной.