Как подтвердить стаж для пенсии, если утеряны документы

Для подтверждения необходимого трудового стажа, который учитывается при назначении пенсии, главным документом является трудовая книжка.

Этот документ удостоверяет периоды работы по трудовым договорам, существовавшие до начала регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, сообщает ИА DEITA.RU.

В случае утери трудовой книжки следует знать, что есть альтернативные источники подтверждения стажа. Об этом рассказал агентству "Прайм" Вадим Виноградов, профессор и декан факультета права Национального исследовательского университета "Высшая школа экономики" (НИУ ВШЭ).

Постановка вопроса о подтверждении стажа возможна при наличии различных документов. В качестве подтверждающих документов могут служить трудовые договоры, справки о доходах, налоговые декларации, выписки из банковских счетов и иные официальные бумаги, удостоверяющие факт трудоустройства за указанный период.

Для получения таких данных необходимо обратиться в архивы, где хранятся сведения о трудовой деятельности. Это могут быть государственные архивы, архивы предприятий или организаций, в которых гражданин работал. Кроме этого, многие работодатели самостоятельно сохраняют кадровые сведения, поэтому стоит связаться с ними и запросить необходимые документы.

В случае утери документов по уважительным причинам существует возможность подтверждения стажа через свидетельские показания. Юристы подчеркивают, что в рамках установления трудового стажа могут быть привлечены бывшие коллеги, руководители или другие лица, хорошо осведомленные о трудовых отношениях.

Однако искать таких свидетелей придется самостоятельно, что требует значительных усилий со стороны заявителя. При этом, по словам Виноградова, если утрата документов связана с чрезвычайными обстоятельствами, например, природными катастрофами или иными форс-мажорами, свидетели могут подтвердить весь стаж работы без дополнительных документов.

В противоположном случае, когда утеря произошла по другой причине, не связанной с чрезвычайными ситуациями, подтверждение возможно только в случае предоставления свидетелями документов, удостоверяющих факт работы у того же работодателя в тот же период. В таком случае вероятность подтверждения всего стажа снижается и зачастую оформляется только половина необходимого для назначения пенсии стажа.

Для фиксации и подтверждения таких свидетельских показаний организуется специальная процедура. Гражданин подает заявление в Пенсионный фонд о признании определенных периодов работы. В случае невозможности явки свидетелей лично по уважительным причинам, например из-за болезни, допускается предоставление письменных показаний, заверенных нотариусом.

Своими показаниями должны подтвердить два или более бывших сотрудника, проживающих в любой части страны, что облегчает сбор доказательств и расширяет возможности для восстановления трудового стажа. После этого все материалы передаются в межведомственную комиссию региона, в котором гражданин работал, которая рассматривает дело, формирует заключение и принимает решение о подтверждении или отказе в учете стажа.