Упражнения по управлению временем

Нехватка времени – всеобщая вечная проблема. К сожалению, в сутках только 24 часа, и от быстрого течения времени нам никуда не деться. ИА DEITA.RU составило список упражнений для тех, кто хочет успевать делать больше.

ВЫЯВИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ

Вам понадобится осознанно выявить все вещи, которые съедают ваше время. Это могут быть сериалы, социальные сети или игры. Вам нужно взять лист бумаги и записать на нем все, что вас отвлекает.

Мобильный телефон. Он чаще всего отвлекает вас от завершения каких-то дел. Вы отвлекаетесь на уведомления или приложения. Вернее всего будет убирать мобильный телефон и отключать на нем звук, когда вы решаете сесть за работу.

Случайный серфинг. Такой отвлекающий фактор возникает, когда вы ищите информацию в интернете. Вы искали одно, а через 5 минут уже оказались совершенно на другом сайте не связанным с вашей целью.

ОРГАНИЗУЙТЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Ваше рабочее пространство влияет на вашу продуктивность. Чтобы сэкономить время и повысить продуктивность, подготовьте заранее свое рабочее место. Где-нибудь на видном месте повесьте план своих действий, так вам будет легче держать фокус на том, что вам нужно сделать. Конечно, все отвлекающие вещи необходимо будет убрать оттуда.

СОЗДАЙТЕ ПЯТИШАГОВЫЙ ПЛАН

Создайте план и разделите его по категориям. Напишите, что нужно сделать “сейчас”, что скоро”, а что “попозже”. Сначала перечислите все, что вы должны сделать. Вспомните и запишите все свои дедлайны. Крупные дела разбейте на части, так вам будет проще с ними справиться. Каждый раз возвращайтесь к своему плану, чтобы убедиться, что вы не сбились с курса.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНИКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

1. Техника 86 400$

Представьте, что вы получили сумму в 86 400 $, и под конец дня она спишется с вашего счета. Куда бы вы потратили эти деньги? Вы можете потратить их только на нематериальные вещи. Вы можете купить какой-то навык, обучение или культурный отдых. Создайте список с такими тратами. Теперь вы должны понять, что речь идет не о деньгах, а о секундах вашего времени, которые вы бы потратили на освоение чего-то нового.

2. Лента жизни

Подготовьте ленту длинной в 100 см. Каждый см — это один год вашей жизни. Средний возраст жизни 79 лет, поэтому отрежьте от ленты 21 см. Обратите внимание на свой возраст и отрежьте его тоже от ленты. Например, у вас осталось 55 лет жизни, подумайте, чему вы их посвятите. В какой период, что планируете сделать и чего планируете достичь.

3. Ретроспектива

Подготовьте лист А4 и запишите на него все, чем вы занимались вчера. Опустите все подробности, просто составьте список. Далее возьмите еще один лист и выпишите то, что является вашими целями в жизни. Теперь посмотрите на первый лист и на второй и подумайте, какие дела приводят вас к нужным целям, а какими вы занимаетесь, тратя свое время.