Некоторые документы в России станут безвозвратно электронными с 1 марта

Некоторые документы в России с наступлением весны в текущем году будут переведены в электронный формат и в бумажном виде больше дублироваться не будут, сообщает ИА DEITA.RU.

Электронный документооборот в России начали использовать в сфере трудовых отношений с 2021 года. С 1 марта сего года некоторые документы в этой сфере будут существовать лишь в электронном формате, к которому установлены единые требования, пишет «Парламентская газета». Приказ Минтруда содержит данную информацию. Так, электронный документ должен состоять из основной части, которая должна быть оформлена в виде PDF-документа, а также приложений, которые могут быть выполнены в текстовых, табличных, графических и структурированных форматах, плюс электронной подписи, если она есть, машиночитаемой доверенности для подписи и описания электронного документа в формате XML.

Список документов, которые уже не вернутся к бумажному носителю, состоит из 124 пунктов. Это, например, такие документы, как трудовой договор, соглашение о продлении срочного ТД, заявление об отсутствии трудовой книжки, заявление сотрудника на предоставление отпуска без сохранения зарплаты и другие. Впрочем, ряд документов в сегменте трудовых отношений всё же должен оставаться в бумажном виде – например, журнал охраны труда, где работники оставляют подпись о том, что прошли инструктаж по технике безопасности.

В Госдуме описали плюсы перехода на электронный документооборот: работодатели смогут быстрее оформлять документы и эффективнее взаимодействовать между собой, а также сократить расходы на бумагу и содержание принтеров. Для сотрудников плюсы тоже есть – им будет проще устроиться на работу в другом регионе – пройти собеседование и заключить трудовой договор может будет дистанционно.